第一章  總    則

第一條  為規范學院科研合作協議（合同，以下統稱協議）的管理工作，根據國家和學院的相關規定，結合實際，制定本規定。

第二條  本規定所涉及的科研合作協議，是指協議雙方就科研合作、技術服務、委托開發、技術咨詢、成果轉移/轉讓、技術培訓等相關科研工作而簽訂的協議。

第三條  科研合作協議的審核、簽訂、管理工作，統一由科研管理處（以下簡稱為科研處）負責。

第四條  院內責任部門，是指學院執行科研合作協議的部門；院內協議責任人，是指執行科研合作協議的項目組組長。

第五條  重要科研合作協議的簽訂，報告學院黨委（常委）會，集體研究決定。

第二章  科研合作協議的簽訂

第六條  學院或科研承擔部門與院外機構（科研項目管理部門以及企事業單位）進行長期科研技術合作時，須報學院批準后簽訂科研合作框架（戰略）協議。協議對雙方可能發生的科研合作、技術服務、委托開發、技術咨詢、成果轉移/轉讓、技術培訓等事宜，進行戰略性、框架性描述。

第七條  學院對外開展具體科研合作時，應簽訂科研合作協議，對具體合作事項進行約定。

（一）涉及資金往來的科研合作，須以學院名義簽訂協議，責任部門向科研處申請，科研處審核后，送財務資產處辦理。

（二）不涉及資金往來的科研合作，可以部門名義簽訂具體科研合作協議，但須在協議簽訂一周內報科研處備案。

（三）任何部門和個人不得私自以學院名義簽訂科研合作協議。

第八條  科研合作協議須明確雙方的責任、權利及義務（包括經費劃撥與使用、成果提供與移交形式、知識產權劃分與歸屬等），遵守相關的保密規定。涉及對方的具體宣傳材料、申報材料（含電子、網頁等），須經雙方審核簽字，并明確違規責任。

第九條  合作協議的簽訂，須遵守法律法規和學院相關規定，由協議雙方協商確定，加蓋學院公章或合同專用章后生效執行。

第三章  科研合作協議的執行

第十條  協議簽訂生效后，由科研處負責管理。

第十一條  科研處每年對有效期內的科研合作協議進行核查，協議責任部門負有對協議履約情況匯報的義務。

第十二條  協議責任人應確保科研合作協議順利履行，完成協議約定內容后，須及時向科研處報備相關成果材料；如協議延期繼續執行，須報告科研處，必要時簽訂補充協議。否則，按協議中止處理。

第十三條  協議涉及外來科研經費，須納入學院財務統一管理。協議責任人須提交經費使用預算，由科研處審核后，商財務資產處建立項目財務賬號。

第十四條  協議涉及轉出科研經費，協議責任人須提交經費劃撥說明，經科研處審批后，送財務資產處辦理。

第十五條  協議執行過程中若對方違約或違規，協議責任人須立即向科研處報告，協助科研處做好處理工作。

第十六條  使用協議涉及的科研經費購置儀器、設備、材料等，須按照科研經費使用管理規定及財務、采購相關管理規定執行。

第四章  附    則

第十七條  本規定由科研處負責解釋。

第十八條  本規定自公布之日起施行，《北京電子科技學院科研合作協議管理規定》（院科發〔2012〕19號）同時廢止。