北京電子科技學(xué)院科研管理規(guī)定

第一章  總    則

第一條  為規(guī)范和加強科研管理工作，明確管理職責(zé)，提升科研質(zhì)量和水平，充分發(fā)揮科學(xué)研究對改革發(fā)展的促進作用，努力建設(shè)“專而特、專而精、專而優(yōu)”的國內(nèi)知名高校，更好地服務(wù)黨和國家的機要密碼事業(yè)，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實際，制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定所稱科研工作包括科學(xué)研究、教學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品研制、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)讓和科技服務(wù)等活動。

第三條  本規(guī)定適用于學(xué)院在編、合同或協(xié)議（以下統(tǒng)稱合同）聘用教職工、學(xué)生及其他人員以學(xué)院名義或利用學(xué)院資源、技術(shù)條件開展的科研工作。

第四條  本規(guī)定是學(xué)院進行科研管理和組織實施科研項目的依據(jù)。學(xué)院科研工作堅持統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、注重質(zhì)量的原則，堅持理論聯(lián)系實際、社會效益和經(jīng)濟效益并重，促進學(xué)科建設(shè)，提高學(xué)術(shù)水平，推進學(xué)院整體工作發(fā)展。

第二章  管理體制及職責(zé)

第五條  科研工作采取學(xué)院—科研承擔(dān)部門—項目組三級管理體制，由分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全院科研工作。

第六條  科研管理處（以下簡稱科研處）是學(xué)院科研管理部門，對外負(fù)責(zé)聯(lián)系各級科研主管部門和廳內(nèi)科研管理單位，對內(nèi)負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)、計劃制定、過程管理、監(jiān)督檢查和成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化等工作。

第七條  科研承擔(dān)部門負(fù)責(zé)本部門科研工作的組織管理，須指定1名部門領(lǐng)導(dǎo)分管科研工作。信息安全研究所負(fù)責(zé)學(xué)院密碼理論研究和科研項目的組織、密碼工程項目成果轉(zhuǎn)化的具體實施工作，中辦信息安全重點實驗室負(fù)責(zé)學(xué)院開放科研項目的組織與具體實施工作。

第八條  項目組是開展科研項目研究的主體。項目負(fù)責(zé)人對科研項目的組織實施和經(jīng)費管理負(fù)直接責(zé)任。

第九條  學(xué)院學(xué)術(shù)委員會是學(xué)院科研工作的咨詢和評議機構(gòu)，對學(xué)院科研工作實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對科研工作中有爭議的問題給出仲裁意見。

第十條  財務(wù)資產(chǎn)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)科研項目經(jīng)費的管理工作。

第三章  計劃管理

第十一條  科研計劃管理是指針對科研計劃制訂、執(zhí)行和變更的全過程動態(tài)管理。學(xué)院科研計劃分為科研發(fā)展規(guī)劃、科研年度計劃、批準(zhǔn)立項的項目研究計劃。

第十二條  每五年由科研處牽頭組織科研承擔(dān)部門共同制訂科研發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會審議后，報學(xué)院黨委會批準(zhǔn)執(zhí)行。各科研承擔(dān)部門于每年年底前組織編制本部門下一年科研計劃，科研處匯總后形成科研年度計劃，論證后報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。項目研究計劃由項目組制訂，報科研處備案執(zhí)行。

第十三條  科研計劃一經(jīng)下達，相關(guān)部門須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。確需變更，須報學(xué)院審批。

第四章  項目管理

    第十四條  項目管理是指科研項目從選題到完成研究任務(wù)、結(jié)題驗收全過程的管理工作。

第十五條  項目按照性質(zhì)分為科研項目和教研項目。教研項目的計劃制定、立項評審由教務(wù)處商科研處組織實施，教務(wù)處負(fù)責(zé)過程監(jiān)控、經(jīng)費審核、結(jié)題驗收，科研處負(fù)責(zé)成果管理。

第十六條  科研項目分為以下四類：

    （一）縱向項目

    學(xué)院作為依托單位或作為聯(lián)合申報單位承擔(dān)的國家及有關(guān)行業(yè)主管部門下達的科研項目，包括學(xué)院以合同形式參與其他單位主持的上述項目。

（二）橫向項目

以學(xué)院名義與其他社會團體通過簽訂科研合同確定的科學(xué)研究、教學(xué)研究、科技開發(fā)、工程設(shè)計、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、科技服務(wù)等項目。

（三）院級項目

由學(xué)院學(xué)術(shù)委員會或?qū)＜医M評審?fù)扑]、經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)立項研究的項目。

（四）自擬項目

根據(jù)教學(xué)、科研工作需要，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會或其他專家組審議，由部門自行立項并組織實施的科研項目。自擬項目須在立項后到科研處備案。

第十七條  縱向項目須嚴(yán)格執(zhí)行項目主管部門的管理規(guī)定。科研處按項目申報要求統(tǒng)一組織申報，對項目實施進行全過程管理。申報公開項目須在項目報出前組織保密審查。

第十八條  橫向項目須簽訂科研合同，并按合同約定開展項目研究工作。科研處對項目實施進行全過程管理。

第十九條  院級項目按照《北京電子科技學(xué)院“中央高校基本科研業(yè)務(wù)費”專項管理辦法》進行管理。

第二十條  自擬項目由立項部門負(fù)責(zé)過程管理，向科研處備案階段性成果。項目研究工作完成后，由科研處組織項目驗收（鑒定）工作。

第二十一條  項目承擔(dān)部門須及時掌握本部門承擔(dān)項目的實施情況，為項目實施提供必要的工作條件，做好項目的督查工作，確保項目研究的質(zhì)量和進度。

第二十二條  科研項目實施過程中，相關(guān)部門、人員須做好保密工作，須遵守國家保密法律、法規(guī)及學(xué)院的保密管理規(guī)定。

第五章  經(jīng)費管理

第二十三條  科研經(jīng)費是開展項目研究的基礎(chǔ)條件。項目組須根據(jù)相關(guān)規(guī)定，合理、科學(xué)編制預(yù)算；本著厲行節(jié)約的原則，合規(guī)、合理、據(jù)實使用科研經(jīng)費。

第二十四條  科研項目經(jīng)費管理按照《北京電子科技學(xué)院科研項目經(jīng)費管理規(guī)定》和《北京電子科技學(xué)院科研項目經(jīng)費管理實施細則》的規(guī)定執(zhí)行。

第六章  成果管理

第二十五條  科研成果指在學(xué)院或主要利用學(xué)院資源、技術(shù)條件從事科學(xué)研究所取得的成果。

第二十六條  科研成果按性質(zhì)可分為理論研究成果、應(yīng)用技術(shù)成果兩大類。

理論研究成果包括基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論研究成果。主要表現(xiàn)形式為學(xué)術(shù)論文、論著、編著和譯著，以及其他作品等。

應(yīng)用技術(shù)成果包括具有實用價值的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)計等研究成果。主要表現(xiàn)形式為科研項目、工程設(shè)計和科技服務(wù)相關(guān)的資料、樣機、樣品、系統(tǒng)等，以及發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等。

第二十七條  科研處負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的管理工作。任何部門或個人不得以任何名義或方式私自轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)讓學(xué)院所有的科研成果，否則學(xué)院有權(quán)追繳非法所得，并視情況追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十八條  科研成果實行登記、備案制度。科研承擔(dān)部門每年底統(tǒng)計本部門年度科研成果報科研處審核。科研處負(fù)責(zé)統(tǒng)計全院科研成果。

第二十九條  學(xué)院鼓勵并推薦技術(shù)創(chuàng)新性突出、經(jīng)濟或者社會效益顯著、推動行業(yè)技術(shù)進步作用明顯的科研成果申報各級各類科技獎勵。

第三十條  成果管理工作按照《北京電子科技學(xué)院科技成果管理辦法》執(zhí)行。

第七章  人員管理

第三十一條  科研人員指全院專業(yè)技術(shù)人員，包括教師、教輔人員、其他專業(yè)技術(shù)人員等。

第三十二條  學(xué)院對科研人員的科研工作進行定期考核。科研人員須完成定額科研工作量，由科研處進行核定。

第三十三條  科研人員須遵守國家保密法律、法規(guī)及學(xué)院的保密管理制度。

第三十四條  鼓勵在校學(xué)生積極開展、參與科學(xué)研究和科技開發(fā)工作。對參與科研工作的在校學(xué)生，項目組應(yīng)按有關(guān)規(guī)定發(fā)放勞務(wù)費。對有突出貢獻者，應(yīng)給予獎勵。

第八章  檔案管理

第三十五條  科技檔案是指學(xué)院、科研承擔(dān)部門或項目組在科研工作中形成的、具有保存利用價值的各種記錄、文檔、聲像等科技文件及載體材料。項目組和科研人員負(fù)有收集、整理、保存科技檔案的義務(wù)和責(zé)任。

第三十六條  科研處負(fù)責(zé)縱向、橫向、院級項目在項目實施過程中的階段性檔案管理。自擬項目在鑒定（驗收）后一個月內(nèi)，完成整套科技檔案移交工作。

第三十七條  科研承擔(dān)部門負(fù)責(zé)本部門過程科技檔案管理，重要階段材料向科研處備案。項目組及時向承擔(dān)部門報告科研過程中的重要事項，定期向部門移交科研過程檔案。

第三十八條  學(xué)院作為合作（參與）單位的科研項目通過鑒定（驗收）取得科研成果的，應(yīng)及時將技術(shù)鑒定（驗收）證書復(fù)印件（加蓋依托單位公章）、學(xué)院承擔(dān)研究工作的文檔、材料報科研處備案。

第九章  交流活動管理

第三十九條  科技交流活動指舉辦或參加學(xué)術(shù)會議、與外單位合作交流等活動。學(xué)院主辦或承辦及以學(xué)院名義參加的科技交流活動，原則上由科研處負(fù)責(zé)牽頭組織，相關(guān)部門協(xié)同配合。

第四十條  科研承擔(dān)部門主辦或承辦的科技交流活動須報科研處審核。科研承擔(dān)部門須及時了解本部門科研人員參與社會團體技術(shù)交流活動的情況，定期向科研處備案。

第十章  附    則

第四十一條  本規(guī)定由科研管理處負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條  本規(guī)定自公布之日起施行。《北京電子科技學(xué)院科研管理規(guī)定》（院科發(fā)〔2012〕17號）同時廢止。