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北京電子科技學院

2023—2024學年度信息公開報告

本學年度報告按照《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號，以下簡稱《辦法》）、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》（教辦函〔2014〕23號，以下簡稱《清單》）、《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2017〕41號）和《教育部辦公廳關于做好2024年高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2024〕52號）要求，根據北京電子科技學院有關部門上報的2023—2024學年信息公開工作情況編制而成，報告所列數據的統計期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。本報告的電子版可以從學院信息公開網站下載。如對本報告有任何疑問，請聯系北京電子科技學院信息公開辦公室（電話：010—83635012）。

一、概述

2023—2024學年，學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入貫徹落實黨的二十大和二十屆二中、三中全會精神，認真學習領會全國教育大會精神和習近平總書記關于教育的重要論述，嚴格執行落實《辦法》和《清單》要求，持續提升信息公開工作質量和水平。

（一）通過法定事項主動公開積極回應社會關切

一是加強工作統籌。辦公室作為信息公開工作機構，協調全校各部門認真落實信息公開主體責任，做好監督檢查；各部門嚴格落實《北京電子科技學院信息公開實施辦法》和《清單》要求，積極推動信息公開工作和部門業務工作有機融合、一體推進，扎實做好部門信息公開工作。

二是突出重點領域。針對招生就業、人事評聘、財務等重點領域，學院積極回應社會關切、接受社會監督。招生方面，利用學院官網、微信公眾號、“陽光高考平臺”“全國研究生招生網”等渠道，及時向社會公開招生簡章、報考流程、初復試成績、擬錄取名單、往年錄取分數等信息；財務方面，學院嚴格執行教育收費公示制度，主動公開學院財務制度、收費明細、招標采購等財務信息。

三是積極拓展渠道。強化信息公開平臺建設，探索網絡信息化發展新形勢下學院信息公開新舉措，構建起由學院官網、綜合辦公信息系統、學院相關微信公眾號和院內電子顯示屏、公告欄等組成的全方位、多層次、線上線下相融合的信息公開渠道矩陣，不斷提高信息公開效率水平。

（二）通過內部管理事項全過程公開提高辦學治校水平

一是加強決策過程公開。依據《北京電子科技學院規范性文件管理辦法》，全院各部門在制訂（或修訂）涉及教職工和學生切身利益的重要規章制度時，先行將草案下發全院各部門征求意見，鼓勵全體師生積極參與民主決策。通過全院教職工大會、院領導接待日、“院領導面對面”學生代表座談會、學生代表大會、研究生代表大會等會議，傳達學院事業發展和年度重點任務的推進情況，充分聽取師生員工對辦學治校的意見建議，鼓勵和保障師生員工參與民主管理。

二是加強執行情況公開。本年度學院共召開黨委會8次、黨委常委會33次、院長辦公會7次，會議紀要及時向全體教職員工公開，充分保障師生員工知情權。及時公示學生獎助學金名單、教師職稱評審結果、干部任免情況等信息，主動接受師生員工的民主監督。充分發揮督查督辦職能作用發揮，制定《北京電子科技學院督查督辦工作實施辦法》，明確督辦落實任務，督查學院年度重點任務、師生員工意見建議和有關信訪問題協調處理的落實情況，定期報告督查督辦工作進展。

三是加強業務服務公開。發揮學院綜合辦公系統作用，通過該系統發布各類公文通知，完成校內外公文辦理、接訴即辦、智能咨詢、會議室預約等服務，優化規范辦公業務流程，方便全校師生員工查詢檢索信息、辦理業務，實現“數據多跑路、師生少跑腿”，改進服務質量、提高辦事效率。

二、主動公開信息情況

本學年度，學院主動公開信息約1320條。在主動公開的信息中，包括學院概況、學院領導、內部管理體制等基本情況類信息12條，占主動公開信息的比例為0.91%；會議紀要、干部任命、師生獲獎獎項評定等結果公示類信息114條，占主動公開信息的比例為8.64%；各類辦法、規定等制度規范類信息101條，占主動公開信息的比例為7.65%；黨建方案、支部換屆、黨員發展等組織建設類信息94條，占主動公開信息的比例為7.12%；本研招生、學生就業類信息37條，占主動公開信息的比例為2.8%；團學活動、圖書資源使用等學生服務類信息754條，占主動公開信息的比例為57.12%；師資隊伍建設和人事任免類信息32條，占主動公開信息的比例為2.42%；各類教學活動安排，以及科研課題、評獎等教學科研類信息75條，占主動公開信息的比例為5.68%；財務制度、收費標準和資產管理等各類財務資產類信息67條，占主動公開信息的比例為5.08%；基建維修、招標采購等后勤服務類信息11條，占主動公開信息的比例為0.83%。

圖1  2023—2024學年度學院主動公開信息的種類

在主動公開的信息中，通過校園網及院外有關機構及部門網站（中直采購網、國家研招網等）方式進行公開的信息183條，占主動公開信息的比例為11.59%；通過院內辦公系統方式公開的信息252條，占主動公開信息的比例為15.96%；通過文本方式公開的信息135條，占主動公開信息的比例為8.55%；通過宣傳櫥窗公開的信息41條，占主動公開信息的比例為2.6%；通過電子顯示屏公開的信息252條，占主動公開信息的比例為15.96%；通過微信公眾號公開的信息716條，占主動公開信息的比例為45.35%。

圖2  2023—2024學年度學院主動公開信息的方式

在本科生招生工作方面。學院嚴格執行招生信息公開工作相關規定和要求，確保招生公平、公正、公開。一是優化信息公開方式，主動信息公開。本科招生簡章、招生計劃、分省分專業錄取人數、歷年錄取分數等信息均通過教育部陽光高考信息平臺、校園網和各地招生宣傳媒體等渠道及時公開，錄取平均分及最低分也通過校園網公布。鑒于學院在錄取之前還需要由各省（自治區、直轄市）黨委辦公廳有關部門對符合報考條件的考生進行面試、政審的實際情況，學院積極督促相關部門在當地招生宣傳媒體上及時公布面試時間、地點、人員范圍及方式和咨詢聯系電話等信息，并要求在面試工作結束后，及時通過有效途徑向考生及家長通報面試結果。二是拓寬信息公開渠道，強化信息公開。學院高度重視招生咨詢工作，主動參加教育部、北京市教育考試院舉辦的高考招生網絡咨詢活動，積極參加北京市廣播電臺舉辦的高考招生電臺咨詢活動，安排專人熱情接待考生及家長來院來電咨詢，就學院的招生政策為考生及家長答疑解惑5100余人次，自覺接受社會監督與投訴，保障咨詢渠道暢通。三是提升監督意識，全面信息公開。在招生網公開招生咨詢、投訴電話以及信訪接待地址，及時調查處理招生工作中遇到的問題，不斷完善招生信息公開工作，確保“陽光招生”。

在研究生招生工作方面，研究生招生工作始終嚴格按照教育部、北京市教委有關文件，以及學院招生簡章、復試辦法執行。2024年獨立培養的碩士、博士學位研究生招生信息公開由學院獨立完成，聯合培養學術型博士、碩士招生信息公開分別由中國科學技術大學、北京郵電大學、西安電子科技大學統一向社會公開。學院深入實施高校招生陽光工程，研究生招生計劃、招生章程等信息均通過教育部研究生招生信息網、校園網等渠道及時公開。學院高度重視招生咨詢工作，就招生政策、報考條件、考試形式與安排、人才培養模式、就業等研究生培養事宜安排專人為考生和家長答疑解惑，通過電子郵件、電話等形式接受各類咨詢4120余人次。自2020年起，學院組織優秀大學生暑期夏令營活動，2024年7月舉辦第五屆全國優秀大學生夏令營暨校園開放日活動，向85余名學員集中宣講了學院研究生招生政策，提高了研究生招生信息公開工作的目標群體針對性。

在人事工作方面，學院始終秉持公平公正公開原則，干部選拔任用工作實施辦法、專業技術職稱評審實施細則等師資隊伍建設相關的規章制度均通過文件形式在學院范圍內進行了公開發布，確保每位教職工及時知曉。在人員招聘方面，學校嚴格按照崗位設置的類別和聘用程序，招聘信息發布、招聘實施過程通報、招聘結果公示等均在校園網上予以公布。在職稱評聘方面，注重各環節信息公開，實行公示制度，按照有關程序進行考察預告和任前公示，相關文件及時張貼于院內宣傳櫥窗和公告欄，并在電子公文系統上同時發布，做到信息公開及時、透明，相關工作獲得了廣大教職員工的認可。

在學生管理服務方面，修訂《北京電子科技學院“三全育人”“五育并舉”人才培養綜合改革方案》，充分尊重并保障學生對學院事務的知情權和參與權，在涉及學生切身利益的日常管理、教學科研、獎助學金、團學活動、實習就業、校園生活、權益保障等重點領域，進一步加大信息公開的力度。一是依托“Besti團學小微”“Besti青春范兒”“Besti研究生”等團學微信公眾號定期發布校園學術文化活動預告、校外志愿者崗位招募、學生反映的生活權益問題解決進展等信息，解決學生在學業和生活中遇到的問題，豐富學生的校園生活；二是上線“接訴即辦”網上工作平臺，傾聽在校學生權益問題、明確責任部門、公開流程進度、提高處理效率。三是在各類學生獎助學金和榮譽稱號的評選過程中，學院嚴格遵照相關制度，按照規定的流程對獎助學金擬獲得者和榮譽稱號候選人名單進行公示，接受全院師生監督；四是在就業指導服務方面，學院高度重視信息發布的及時性和有效性，積極對接用人需求單位，第一時間對招聘崗位信息、報名條件、流程要求、考察方式和擬錄用人員名單等信息進行公示。

在財務管理工作方面，按照發改委、教育部和北京市有關規定，學院采取多種形式主動公開各類財務資產信息。嚴格執行“教育收費公示制度”，一是通過文本、宣傳櫥窗等方式公示收費項目標準、依據和投訴方式，二是在財務資產處報賬大廳張貼“教育收費公示牌”，三是在招生簡章、報到須知中對收費加以說明，四是在新生報到當日張貼收費標準，主動接受學生、家長和社會公眾的監督。財務資產制度、辦理流程等財務信息通過校園網或院內文件匯編等形式公開，教職員工依據授權可在校園網上查詢經費報銷及合同簽訂執行情況等。為方便教職工查閱財務資產制度，學院對相關制度進行整理、形成文件匯編，裝訂成冊供教職工借閱，并將電子版同步上傳至電子公文系統。每年定期通過校內電子顯示屏公開學生食堂價格平抑資金收入來源、使用和管理情況。

三、依申請公開和不予公開情況

本學年度，學院共受理公民、法人和其他組織提出的信息公開申請27件、咨詢5100余人次，相關部門均已答復。其中，現場咨詢27人次，電話咨詢1500人次，網上咨詢3500人次。本學年度，沒有依申請公開信息收取或減免費用情況。

四、信息公開的評議情況

本學年度，學院通過教職工大會、書記院長信箱、各種信息發布平臺，進一步主動公開各種各類信息，信息公開工作有序開展，得到了師生的認可。

五、因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

本學年度，學院沒有因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況。

六、存在的問題和改進措施

學院信息公開工作開展過程中仍有一些薄弱環節，如信息公開的實效有待進一步增強，信息公開工作人員業務能力有待加強等。對此，學院在今后工作中，一方面，進一步完善信息公開平臺。積極主動探索豐富信息公開形式，整合傳統渠道和新媒體平臺，及時回應社會關切，保障師生員工和社會知曉學院有關信息的合法權利，進一步增強學院信息公開實效。另一方面，進一步加強工作培訓和交流。深入學習貫徹信息公開有關制度規定和文件要求，開展信息公開業務培訓和工作交流，廣泛聽取各方面對信息公開工作的意見建議，不斷改進學院信息公開工作。同時，加強與兄弟高校的交流溝通，積極借鑒有益經驗，不斷提升學院信息公開工作的規范化、標準化水平。

附件：北京電子科技學院落實高等學校信息公開事項清單情況表

北京電子科技學院

2024年11月12日